La trasformazione digitale della filiera vitivinicola: l’impegno di TeamSystem per un futuro connesso

Con oltre 45 anni di esperienza e un fatturato di 851 milioni di euro nel 2023, TeamSystem è tra le tech company italiane più dinamiche nell’innovazione digitale per il business. L’azienda ha avviato un piano di investimenti da 1 miliardo di euro in Ricerca e Sviluppo entro il 2027 per accelerare la digitalizzazione delle imprese italiane, con un focus particolare su settori strategici come quello agroalimentare e vitivinicolo. In questo mercato opera attraverso TeamSystem Wine, la soluzione verticale sviluppata grazie a oltre 15 anni di specializzazione, che la rende oggi partner digitale di riferimento per oltre 2000 aziende agroalimentari, di cui più di 300 attive nel settore vitivinicolo, contribuendo alla produzione di oltre 500 milioni di bottiglie all’anno. Per rispondere in modo mirato alle esigenze del comparto, TeamSystem ha istituito una divisione dedicata, composta da un team di esperti con competenze specifiche in ambito produttivo, normativo e commerciale.

Innovazione e tradizione: un equilibrio possibile

Il settore vitivinicolo italiano, pilastro culturale ed economico riconosciuto a livello globale, affronta la sfida della competitività internazionale con la necessità di integrare tradizione e innovazione. In quest’ottica, si pone TeamSystem Wine, la piattaforma gestionale pensata per accompagnare le aziende vitivinicole lungo l’intera filiera, dalla vigna alla bottiglia, unendo l’artigianalità della produzione alla potenza del digitale.
Le sue funzionalità spaziano dalla gestione amministrativa e contabile, alla compliance normativa, fino all’analisi dei dati e al controllo di gestione, con strumenti che aiutano a monitorare i costi, ottimizzare la redditività e migliorare il posizionamento di mercato.

Tracciabilità e sostenibilità con TeamSystem Wine Cantina

Uno dei principali punti di forza di TeamSystem Wine è la gestione avanzata della tracciabilità. Ogni fase della produzione è monitorata in tempo reale tramite interfacce intuitive, dalla ricezione delle uve alla spumantizzazione, fino all’imbottigliamento. La piattaforma dialoga con macchine e impianti in ottica Industria 4.0, garantendo una comunicazione bidirezionale tra gestionale e dispositivi di cantina come presse, autoclavi, serbatoi, etc.
Il cuore di questo ecosistema digitale è TeamSystem Wine Cantina, il software dedicato alla gestione del processo enologico, un sistema semplice e immediato per tracciare tutto il processo di vinificazione e affinamento. Pensato appositamente per l’enologo velocizza la rendicontazione dell’attività tecnica di cantina garantendo immediato accesso ai dati di tracciabilità dei serbatoi, ricostruendo a ritroso tutte le movimentazioni di cantina fino al carico iniziale, evidenziando per ogni passaggio le analisi effettuate e i prodotti enologici utilizzati.
Con la nuova applicazione mobile, è possibile digitalizzare e semplificare ulteriormente l’attività in cantina. I cantinieri, infatti, possono completare sul proprio smartphone le lavorazioni pianificate dal responsabile di cantina, le informazioni dei serbatoi sono facilmente consultabili inquadrando un QRCode, così come la cartellatura diventa elettronica permettendo di risparmiare tempo prezioso.
In questo contesto, l’enologo può beneficiare di strumenti specifici per la sua attività in cantina che velocizzano il lavoro e permettono di avere sempre le informazioni a portata di mano, anche in mobilità.

Gestione integrata e compliance normativa

Nel settore vitivinicolo, la gestione amministrativa e la conformità normativa richiedono strumenti specifici e affidabili. TeamSystem Wine offre una gamma completa di soluzioni digitali pensate per le diverse esigenze delle aziende del settore: dalla cantina alla cooperativa, dalla campagna ai requisiti di compliance.
Per le cantine, il software consente un monitoraggio avanzato del processo produttivo, dalla vinificazione all’imbottigliamento, garantendo la tracciabilità in ogni fase. Disponibile sia in cloud che on-premise, si integra perfettamente con l’ERP TeamSystem, assicurando un costante allineamento dei dati e una gestione condivisa tra i reparti.
Le cooperative vitivinicole possono contare su funzionalità specifiche per ottimizzare i flussi di lavoro: dalla gestione del Libro Soci ai pagamenti, dai catasti ai disciplinari, fino al conferimento delle uve e alla vinificazione. Una piattaforma semplice da usare, ma potente nella sua capacità di coordinare produzione e amministrazione.
Per la campagna viticola, il sistema consente di tracciare le attività agronomiche, integrando dati meteo, analisi del terreno e costi di produzione. Questa visione d’insieme consente una gestione più efficiente delle risorse e una migliore pianificazione delle operazioni in vigneto.
In ambito compliance, TeamSystem Wine garantisce la conformità alle normative specifiche di settore sia nazionali ed europee, semplificando la gestione degli adempimenti fiscali e burocratici. Tra le funzionalità disponibili anche E-Label, la soluzione per la creazione e l’aggiornamento delle etichette digitali in linea con le disposizioni ambientali e nutrizionali, a beneficio della trasparenza verso i consumatori e della tracciabilità del prodotto.
Il gestionale si adatta facilmente sia alle piccole aziende vitivinicole, che necessitano di strumenti integrati per la gestione fiscale e produttiva, sia alle grandi imprese, che possono sfruttare funzioni evolute per la pianificazione e il controllo di gestione, anche in ottica Industria 4.0. Le cooperative trovano inoltre un valido alleato per semplificare e automatizzare i processi, valorizzando al meglio il lavoro dei soci e migliorando l’efficienza organizzativa.

Vendita, ospitalità e analisi: l’ecosistema digitale del vino

L’offerta di TeamSystem Wine non si limita alla gestione produttiva, ma si estende anche agli ambiti commerciali, relazionali e decisionali dell’azienda. Il modulo CRM consente una gestione evoluta dei clienti e dei lead, supportando campagne marketing multicanale, iniziative di fidelizzazione e analisi dei comportamenti di acquisto. Il sistema di e-commerce, pensato per la vendita diretta in modalità B2B e B2C, integra oltre 400 funzionalità SEO, logistiche e promozionali, offrendo un’esperienza d’acquisto fluida e personalizzata. I moduli di Business Intelligence mettono a disposizione cruscotti dinamici e personalizzabili per analizzare la redditività per massa di vino, i costi per bottiglia, le performance di vendita, trasformando i dati in informazioni strategiche per le decisioni aziendali.
La soluzione Retail consente invece di gestire in modo integrato la vendita diretta dei vini nei punti vendita aziendali, monitorando in tempo reale le giacenze, la cassa, le promozioni attive, i programmi fidelity e le statistiche di vendita, tutto in collegamento con l’ERP TeamSystem Wine.
Grazie all’integrazione con la piattaforma TeamSystem Hospitality, è possibile coordinare in un unico sistema le esigenze gestionali delle strutture ricettive collegate all’azienda vinicola: agriturismi, hotel, B&B, ristoranti, wine resort e servizi di catering. La soluzione copre tutte le aree operative — dal front e back office alla fatturazione elettronica, dal magazzino al controllo di gestione — offrendo una visione completa e integrata dell’andamento del business. In questo modo, l’azienda vitivinicola può disporre di un ecosistema digitale che collega produzione, vendita e ospitalità, migliorando l’efficienza operativa e massimizzando la redditività.

Una visione per il futuro

Digitalizzare la filiera vitivinicola non significa rinunciare alla tradizione, ma valorizzarla attraverso strumenti che rendono le aziende più agili, sostenibili e competitive. TeamSystem, con la sua visione integrata e verticale per il settore, offre una risposta concreta e scalabile per ogni tipologia di produttore, dalla cantina familiare alla grande industria.
Grazie alla combinazione tra tecnologia, consulenza, assistenza e formazione, l’azienda si pone non solo come fornitore di soluzioni, ma come partner di lungo periodo nella trasformazione digitale di uno dei settori più identitari del Made in Italy.